サークル参加のご案内

サークル参加資格

1.義務教育を修了していること。

2.申込人となる者は、日本語で連絡が取れる状態であること。
※日本国外在住サークルもお申し込みが可能ですが、イベント開催日までに代表者が入国できない可能性がありますので、日本国内の代理人が参加できることを前提条件とさせていただきます。

3.当日の頒布物の中に以下のものがひとつ以上あること。
hololiveプロダクション所属タレント の 二次創作物
または タレントご本人(または運営者)による出展物・応援企画 など

(上記に関する頒布物が1種類でもあれば、他作品や他ジャンルの頒布もOKです。

4.hololive の「二次創作ガイドライン」を遵守していること

5.成人向けの物を頒布する場合、サークル代表者または申込代理人が開催当日までに18歳を迎えていること。

サークル参加費

◆直接参加 1スペース 4000円(机半分・イス1脚・通行証2枚)
1スペースにつき 幅 90cm × 奥行 90cm(会場備品使用)となります。

※1サークルにつき最大2スペースまで申込可能

※追加通行証 1スペースにつき1枚まで申込可能(別途500円)

追加イスにつきましては「当日貸出のみ」となります。(1脚500円)
事前のお申込みはできません。あしからずご了承ください。

電源使用可能(1サークルにつき500円)
設営の都合上、電源使用サークルは、特定のブロックにまとめて配置されます。
ジャンルごとの配置はできませんので、あらかじめご了承ください。

QRコード入場システムを導入します。そのため、サークル参加書類は基本的にメールのみの配信となります。郵送をご希望の方は「国内郵送オプション」をご利用ください。(別途 500円)

ゾーニング配置実施のお知らせ
東京都立産業貿易センター浜松町館 開催イベントでは、会場施設からの要請により、会場内を大まかに「一般向け」「成人向け」のエリアに区分する「ゾーニング配置」を実施します。成人向け頒布物を1種類でも取り扱う予定のサークルは、18歳未満入場不可の「成人向けエリア」に配置されます。一方、成人向け頒布物を取り扱わないサークルは、どなたでも入場できる「一般向けエリア」に配置されますが、成人向け頒布物を一切取り扱うことができませんのでご注意ください。ゾーニング配置では、同一ジャンルであっても「一般向け」「成人向け」配置ブロックが異なります。また、合体配置を希望するサークルは、両サークルとも「一般向け」「成人向け」のいずれかに統一していただきますので、両サークルでよくご相談の上、お申し込みください。また、全体に対する成人向けサークルの比率により、ゾーニング方式が決定されます。

A方式(10%以上)エリアの境界に障壁を設けて明確に区分し、エリア内の入場には成人認証が必要となります
この方式を採用した場合、「成人向けエリア」に入場するには、18歳以上であることを証明する「身分証明書」のご提示が必要となりますので、サークル・一般に関わらず、イベント当日は必ず身分証明書をご持参ください。

B方式(10%未満)配置のみ区分し、エリアの境界には障壁を設けません。
このため、成人向けエリアに配置されたサークルは、各サークルご自身で身分証明書のご確認をお願いします。
 

◆委託参加 申込無料(委託手数料として売上の20%を徴収)
最大4種・部数制限なし・往復送料が別途かかります。
委託参加に関しましては、スタッフが年齢を確認して頒布するため、成人向けの頒布も可能となりますが、ゾーニング配置の適用外となりますので、成人向けエリアには配置されません。

サークル参加申込受付期間【先着順受付】9月28日(月)まで延長受付中

サークル参加に関する注意事項

頒布禁止物品

1.刑法175条に定める「猥褻図画類」を含む物品

2.市販物品

3.中古物品(同人誌など自主制作物を含む)

4.著作権・商標権・肖像権を著しく侵害する恐れのある制作物

5.その他、法律や条例に違反する物品

電機機器類の使用:電源使用を希望する場合は、別途お申込みが必要です。

合体申込(サークル同士の隣接配置):2サークルまで可能です。必ず両者間で同意してからお申し込みください。

以上、ご理解いただけましたら、サークル参加申込手順 へお進みください。